團隊專案任務管理與執行流程
這篇文章描述了任務管理與執行流程，涵蓋點數評估、任務拆解、立會流程、PR 管理以及團隊協作的實踐，適合用於團隊內部的工作指導與知識共享。
點數評估與難易程度
在專案管理中，為了合理分配任務並估算完成時間，點數評估是一個重要的工具。點數的大小通常與任務的難易程度和所需時間成正比。
- 點數對應時間：
- 半天：1 點
- 一天：2 點
- 兩天半：5 點
這樣的點數設計可以幫助團隊快速了解任務的規模，並根據每位成員的能力合理分配工作。小任務（1 點）適合快速完成，而大任務（5 點）則需要進一步拆解或由多位成員協作完成。
任務拆解與點數決定
點數如何決定？
點數的評估並不是由單一個人決定，而是由所有組員共同討論完成的。這樣可以避免因個人偏見導致的評估不準確，並且能夠考慮到每位組員的能力值和經驗。
任務拆解的原則
- 將大任務拆解為小任務：
- 確保每個任務的點數不超過 5 點，這樣可以降低任務的複雜度，讓進度更容易掌控。
- 優先處理高優先級任務：
- 如果某些任務會阻塞其他工作，應該優先完成，確保整體進度不受影響。
任務拆解的目的是讓每個人都能清楚知道自己該做什麼，並且能夠在合理的時間內完成。
路障型任務處理
在專案中，總會遇到一些「路障型任務」，這些任務可能因為技術難題或外部依賴而無法順利進行。為了避免這些任務拖延整體進度，我們採取以下策略：
- 誰先舉手就做：
- 當遇到路障型任務時，鼓勵組員主動承擔，但需要設定明確的停損期。
- 設定停損期：
- 如果在停損期內無法解決問題，應立即向組員求助，或將任務轉交給其他人處理。
這樣的處理方式可以有效避免任務長時間卡住，確保專案能夠持續推進。
立會流程
每日立會是敏捷開發中的一個重要環節，目的是讓團隊成員同步進度，及時解決問題。
每日立會內容
- 昨天做了什麼？
- 回顧昨天的工作，確認是否完成預定的任務。
- 遇到什麼困難？
- 如果有卡住的問題，應該在立會中提出，尋求團隊的幫助。
- 預計今天要做什麼？
- 明確當天的工作計劃，確保每個人都有清晰的目標。
確認票的狀態
- 如果有票可能卡住，應該立即求救，或撿其他票來做，避免進度延誤。
- 目標是確保所有票都能按時完成，避免影響整體進度。
任務優先級與進度追蹤
優先級設定
在專案中，並非所有任務的優先級都是相同的。我們可以根據任務的重要性和緊急程度進行分類：
- 高優先級：影響整體進度或其他任務的工作，應該優先完成。
- 中優先級：需要在一定時間內完成，但不會阻塞其他任務。
- 低優先級：可以延後處理的任務。
進度追蹤工具
為了更好地追蹤任務進度，可以使用看板工具（如 Trello、Jira）。將任務狀態分為以下幾類：
- 待處理：尚未開始的任務。
- 進行中：正在處理的任務。
- 已完成：已完成的任務。
- 阻塞：因外部原因無法繼續的任務。
這樣的分類可以幫助團隊快速了解專案的整體進度。
任務完成的驗收標準
驗收標準
- 任務是否達到預期的功能或目標。
- 是否通過測試（單元測試、整合測試等）。
- 是否符合代碼規範（如代碼審查通過）。
驗收流程
- 開發者完成任務後，提交 Pull Request（PR）。
- 組員進行 Code Review，確保代碼質量。
- 通過測試後，合併到主分支。
驗收標準的制定可以確保每個任務都能以高質量完成，並減少後續的返工。
Pull Request（PR）管理
PR 的重要性
Pull Request 是團隊協作中不可或缺的一部分。它不僅可以確保代碼質量，還能促進團隊成員之間的知識共享。
PR 的最佳實踐
- 小而頻繁的 PR：
- 避免一次提交過多代碼，讓審查更高效。
- 詳細描述修改內容：
- 在 PR 中清楚說明修改的目的和內容，方便其他人理解。
- 定期清理過期 PR：
- 避免堆積過多未處理的 PR，影響進度。
PR 的合併條件
- 可以設定需要一定人數的審核通過（如 5 人團隊中至少 3 人同意）。
- 確保所有測試通過後才能合併。
團隊協作的注意事項
溝通與協作
- 定期同步進度，確保所有人了解當前狀態。
- 鼓勵組員主動提出問題或建議，促進團隊合作。
知識共享
- 透過 Code Review 和立會，促進團隊對系統的共同理解。
- 使用文檔記錄重要的技術決策和流程，方便後續查閱。
常見問題與解決方案
票卡住了怎麼辦？
- 立即向組員求助，尋求解決方案。
- 如果短時間內無法解決，轉交給其他人處理，或重新評估任務。
如何避免票交不出來？
- 設定合理的停損期。
- 定期檢查任務進度，及早發現問題。
如何處理路障型任務？
- 設定明確的停損期，避免浪費過多時間。
- 將問題記錄下來，作為後續優化的參考。